Стороны могут по своему усмотрению договориться о процедуре ведения разбирательства арбитражным судом (ст. 19 Типового закона). В отсутствии такой договоренности арбитражный суд может вести арбитражное разбирательство таким образом, который он считает надлежащим. Поэтому арбитр, совместно со сторонами спора, должен начать с определения необходимых процессуальных деталей. Это обычно делается в рамках совещания с участием представителей сторон, в очной встрече, либо по телефону/видеоконфренции.
Предварительное или процессуальное заседание (слушание) предоставляет возможность обсудить со сторонами все предстоящие процедуры и выслушать их пожелания и ожидания от хода процесса. Составу арбитража потребуется утвердить сроки представления правовых позиций сторон, сроки обмена документами, возможную необходимость осмотра объекта, порядок предоставления доказательств, проведения экспертиз, согласовать график слушаний и прочие элементы арбитражного процесса. Более подробно по вопросам, рассматриваемым на предварительном совещание см. Ссылку
Арбитражное разбирательство проводится в согласованном сторонами месте (государстве/городе/конкретном месте) и согласованные даты. Арбитражный суд может собраться в любом месте, которое он считает надлежащим для проведения обсуждений, слушаний и др. целей.
Слушания по делу проводятся “при закрытых дверях” (закрытые судебные заседания), если стороны не договорились об ином.
Арбитражное разбирательство прекращается с вынесением окончательного арбитражного решения.